Hvor meget tjener en konference- og eventplanlægning?

En konference- og eventplanlægger tjener typisk 43.709 kr. om måneden før skat, men det er ikke det beløb, der lander på kontoen. Efter AM-bidrag og skat er der vejledende omkring 28.360 kr. tilbage. De godt 15.000 kr., der forsvinder undervejs, går til arbejdsmarkedsbidrag og indkomstskat, og oveni sætter arbejdsgiveren en pensionsindbetaling til side, som aldrig passerer lønkontoen. I et fag, hvor mange af timerne ligger om aftenen og i weekenden omkring et event, er det især værd at kende forskellen på, hvad de ekstra timer giver på kontoen. Det afhænger nemlig helt af, om du er dækket af en overenskomst eller ansat på fast løn.

De 28.360 kr., en median-eventplanlægger har til hånden, er lønnen efter AM-bidrag og skat. Beløbet dækker en bred gruppe af eventkoordinatorer, konferencekoordinatorer og projektledere i hotel- og konferencebranchen, hos messecentre, kulturinstitutioner og i virksomheders egne eventafdelinger. Halvdelen i gruppen får mere udbetalt, halvdelen mindre. Den lavest lønnede fjerdedel lander omkring 24.206 kr. til hånden, mens den bedst lønnede fjerdedel når op omkring 33.841 kr. Er du privatansat, ligger det udbetalte typisk lidt højere, omkring 29.670 kr. Bruttolønnen på 43.709 kr. indeholder også en pensionsindbetaling, der går direkte til pensionsselskabet og aldrig kommer ind på kontoen. Faget hører til samme del af arbejdsmarkedet som andet arbejde inden for forretningsservice.

Vejen fra bruttoløn til udbetalt løn går gennem to træk. Først ryger der 8 procent i arbejdsmarkedsbidrag, altså 3.497 kr. af de 43.709 kr. Det beløb, der er tilbage, danner grundlag for indkomstskatten, og herfra trækkes omkring 11.852 kr. i A-skat, som dækker bundskat, kommuneskat og eventuel kirkeskat. Tilbage står de 28.360 kr. Samlet forsvinder cirka 35 procent af bruttolønnen i AM-bidrag og skat.

Pensionen tæller ikke med i det regnestykke. Omkring 5.115 kr. om måneden, knap 12 procent af lønnen, sættes til side til pension, før beløbet udbetales. De penge beskattes ikke nu, men først den dag pensionen bliver udbetalt, og derfor kommer de hverken til hånden i dag eller tæller med i skatten af den løbende løn. Vil du regne dit eget beløb igennem, kan du bruge en lønberegner.

Konferencer og events ligger sjældent inden for almindelig kontortid. Op til en messe eller en stor konference bliver dagene lange, og en del af arbejdet foregår om aftenen og i weekenden. Om de timer giver ekstra på kontoen, afhænger helt af ansættelsen. Er du dækket af overenskomsten mellem HK Privat og HORESTA, som blandt andet gælder eventkoordinatorer i hotel- og turisterhvervet, er der faste regler. Overarbejde honoreres med 50 procent tillæg de første tre timer og 100 procent derefter, arbejde på søn- og helligdage giver 100 procent oveni timelønnen, og der er forskudttidstillæg for arbejde om aftenen og i weekenden.

Er du derimod ansat som funktionær på en individuel kontrakt, ser billedet ofte anderledes ud. Funktionærloven indeholder ingen regler om overarbejdsbetaling, så det står og falder med din kontrakt. Mange event- og projektledere er ansat på såkaldt jobløn, hvor lange dage og aftenarbejde regnes for inkluderet i den faste månedsløn. Her følger der ikke ekstra penge med de travle uger, og den reelle timeløn falder, når arbejdsmængden topper. Uanset formen beskattes tillæg og overarbejde som helt almindelig løn. Der er ingen lavere skat på en weekendvagt, så af et tillæg trækkes både 8 procent AM-bidrag og A-skat, før det når kontoen. Til forskel fra en sælger med provision er lønnen i eventfaget som regel fast, så det er tillæggene for skæve timer, ikke bonus, der udgør den variable del af indkomsten.

Et par fradrag kan skubbe det udbetalte opad. Pendler du langt til arbejdspladsen, kan du trække befordring fra med 3,17 kr. pr. kilometer for de daglige 25 til 120 kilometer i 2026. Kontingent til a-kasse er fuldt fradragsberettiget, og fagforening kan du trække fra med op til 7.000 kr. om året. Beskæftigelsesfradrag og jobfradrag får du automatisk. De øvrige fradrag skal du selv sikre står på din forskudsopgørelse hos Skattestyrelsen, ellers kommer de ikke automatisk med.

Rejsedage fungerer anderledes. Skal du til et event i en anden by eller i udlandet, dækker arbejdsgiveren typisk transport, hotel og forplejning direkte, eller udbetaler skattefri rejsegodtgørelse efter statens satser. Det er som regel en bedre ordning end et fradrag, for godtgørelsen er skattefri, mens et rejsefradrag kun giver en del af udgiften tilbage via skatten. Er dine rejseudgifter allerede dækket af arbejdsgiveren, kan du ikke også trække dem fra.

For langt de fleste i faget er svaret nej. En median på 43.709 kr. om måneden svarer til cirka 524.500 kr. om året, og når AM-bidraget er trukket fra, er den personlige indkomst omkring 482.500 kr. Der er god afstand op til både mellemskattegrænsen på 641.200 kr. og topskattegrænsen på 777.900 kr., begge opgjort efter AM-bidrag. En almindelig eventkoordinator betaler altså hverken mellem- eller topskat af sin løn.

Billedet ændrer sig først et godt stykke oppe i faget. En erfaren eventchef eller head of events med personaleansvar kan ligge højt nok til, at en del af lønnen rammer mellemskatten, som sætter ind ved en månedsløn omkring 58.000 kr. før skat. Store bonusser eller mange betalte overarbejdstimer i et travlt eventår kan skubbe indkomsten yderligere op. For hovedparten af gruppen er de grænser dog ikke i spil, og en jobformidler ligger på nogenlunde samme niveau til hånden.

Erfaring flytter beløbet, men ikke voldsomt. I starten af karrieren ligger det udbetalte omkring 25.029 kr., mens medianen for hele gruppen er 28.360 kr. Den bedst lønnede fjerdedel når op omkring 33.841 kr. til hånden. Springet handler dels om anciennitet, dels om at rykke fra ren koordinering til projekt- og budgetansvar, hvor lønnen er højere. En stærk track record med store events og tilfredse kunder betyder ofte mere for lønnen end årene alene.

En del af faget arbejder freelance eller driver egen virksomhed og sælger eventydelser fra opgave til opgave. Skattemæssigt ser regnestykket anderledes ud. Honorarerne er typisk B-indkomst, hvor du selv skal betale de 8 procent AM-bidrag og skatten, sørge for din egen pension og momsregistrere virksomheden, når omsætningen passerer 50.000 kr. om året. Det giver frihed, men også en mere kompleks økonomi end en fast lønseddel. Vil du se, hvad din egen løn giver til hånden, kan du regne den efter i lønberegneren eller sammenligne med andre erhverv.