Hvor meget tjener en kontorassistent?

En kontorassistent har typisk en bruttoløn omkring 40.971 kr. om måneden, men det er ikke det tal, der betyder noget, når huslejen skal betales. Det, der reelt lander på kontoen, er omkring 26.763 kr. Resten forsvinder i AM-bidrag og skat, før pengene overhovedet når frem.

Forskellen på de to tal fanger mange på det forkerte ben. Her ser vi på, hvad en kontorassistent faktisk får til hånden, hvorfor der er så langt fra brutto til netto, og hvordan du får lidt mere ud af lønsedlen.

Medianen for en kontorassistent er 26.763 kr. udbetalt om måneden. Halvdelen får mindre, halvdelen får mere. Den midterste del af faget ligger cirka mellem 22.811 og 31.437 kr. til hånden, så der er et par tusind kroner til hver side af midten.

Bruttolønnen på 40.971 kr. dækker mere end det, du får udbetalt. En del af den er pensionsopsparing, som bliver sat til side og først beskattes den dag, den bliver udbetalt. Derfor kan du ikke bruge de penge nu, men de er ikke tabt. AM-bidrag og skat tager resten af forskellen. For en kontorassistent er de 26.763 kr. en fast, men beskeden, indtægt, der sjældent efterlader stort råderum, når de faste udgifter er betalt. Vil du se, hvad der lander på din egen konto med dit eget fradrag, kan du bruge lønberegneren.

Vejen fra 40.971 kr. til det udbetalte går gennem to træk. Først ryger der 8 procent i AM-bidrag, det vil sige 3.278 kr. Derefter beregnes skatten af resten, og den lander på 10.930 kr. for en kontorassistent på medianlønnen. Tilbage står 26.763 kr. på kontoen.

Samlet forsvinder omkring 35 procent af bruttolønnen i AM-bidrag og skat. Det er ikke, fordi en kontorassistent betaler en høj marginalskat, for lønnen ligger langt under både mellemskat og topskat. Det er den almindelige kombination af AM-bidrag, bundskat og kommuneskat, der løber op. Personfradraget på 54.100 kr. om året og beskæftigelsesfradraget trækker den anden vej og holder trækket nede på de 35 procent i stedet for mere.

En stor del af det, der skiller bruttoløn og udbetalt løn, er pension. En kontorassistent under en HK/Privat-overenskomst er typisk sikret omkring 12 procent i pension, og i det offentlige ligger satsen ofte højere, i omegnen af 15 til 17 procent. De penge går direkte ind på din pensionsopsparing.

Det afgørende for privatøkonomien er, at pensionsindbetalingen ikke beskattes nu. Skatten er udskudt til den dag, pengene bliver udbetalt som pension. Derfor tæller pensionen ikke med i de 26.763 kr., du får til hånden, men den er reelt en del af din løn. Oven i kommer ATP, hvor arbejdsgiveren betaler to tredjedele og du selv den sidste tredjedel. En højere pensionsprocent giver mindre udbetalt nu, men mere opsparet til senere. Det valg bør du tage aktivt frem for at lade det køre på autopilot.

Der er flere måder at få mere ud af lønsedlen på. Det første er fradragene. Kører du langt til arbejde, giver befordringsfradraget dig et fradrag for den daglige transport over 24 km, med 3,17 kr. pr. km for afstanden mellem 25 og 120 km i 2026. Du kan se satserne og oprette fradraget hos Skattestyrelsen. Kontingentet til fagforening og a-kasse er også fradragsberettiget, og for de fleste kontoransatte betyder det HK.

Det andet, du kan påvirke, er selve lønnen. En kontorassistent er sjældent på en fast, urørlig sats. Kvalifikations- og funktionstillæg forhandles ofte lokalt, og det er dér, du typisk kan rykke lønnen, ikke i grundlønnen. Er du dækket af en overenskomst med en fritvalgskonto, kan du desuden vælge, om pengene skal udbetales som løn, gå til pension eller blive til fridage. Vil du have mest muligt til hånden nu, kan udbetaling som løn være vejen, mens opsparing til pension giver mere på den lange bane. Husk, at et tillæg på for eksempel 2.000 kr. ikke bliver til 2.000 kr. netto. Af hver ekstra krone ryger cirka 42 procent i skat og AM-bidrag, så der er omkring 1.160 kr. tilbage til dig.

Hvor du er ansat, kan mærkes på kontoen. I det private tjener en kontorassistent typisk lidt mere, med et gennemsnit på 43.467 kr. i bruttoløn og 28.220 kr. udbetalt. I staten er tallene 40.593 kr. brutto og 26.532 kr. til hånden. Forskellen på det udbetalte er reelt et par tusind kroner om måneden.

Til gengæld følger der ofte en højere pensionsprocent og mere fast regulering med de offentlige overenskomster, så det, du taber på den kontante løn, kan komme igen på pensionen. Beslægtede kontorfunktioner ligger tæt på. En kontormedarbejder får omtrent det samme til hånden, mens en HR-assistent typisk lander godt 5.000 kr. højere om måneden.

Erfaring rykker lønnen, men ikke voldsomt. En kontorassistent i starten af karrieren, typisk mellem 25 og 29 år, får omkring 23.569 kr. udbetalt. Medianen for hele faget er 26.763 kr., og i den øverste fjerdedel når det udbetalte op omkring 31.437 kr.

Springet fra start til rutineret er altså i størrelsesordenen 3.000 kr. netto om måneden. Det, der løfter lønnen, er anciennitet, tillæg for særlige funktioner og skift til arbejdspladser, der betaler bedre. Vil du se, hvordan kontorassistenten ligger i forhold til andre erhverv, kan du sammenligne det udbetalte på tværs.